TicketBAI: qué es, a quién afecta y cómo adaptar tu facturación

TicketBAI es el proyecto conjunto de las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa y el Gobierno Vasco diseñado para luchar contra el fraude fiscal mediante el control de los ingresos que declaran las personas y entidades que desarrollan actividades económicas. Para lograrlo, establece nuevos requisitos legales y técnicos que deben cumplir los programas de facturación.

TicketBAI es obligatorio para todos los emisores de facturas en los territorios históricos vascos, con un calendario de implantación progresiva definido por cada Hacienda Foral.

1. ¿Qué es TicketBAI?

Es un instrumento de control de facturación y cobro que asegura que cada operación de venta queda registrada y que dicha información llega a la Hacienda correspondiente. Se basa en:

La generación de un fichero único por factura, con todos los datos exigidos.
La firma electrónica del fichero, que identifica dispositivo, programa y usuario.
La inclusión del código TBAI y un código QR en cada factura o ticket.
El encadenamiento e inalterabilidad de los registros, impidiendo borrar o manipular facturas.

Objetivo principal: asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros de facturación y que todas las operaciones sean declaradas.

2. ¿Por qué se implanta TicketBAI?

Las Haciendas Forales persiguen un doble objetivo:

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a contribuyentes, empresas y profesionales.
Incrementar la eficacia en la lucha contra el fraude fiscal, especialmente en actividades con cobros en efectivo.

Se apoya en las recomendaciones de la OCDE y en la experiencia de países como Austria, Portugal o Suecia.

3. Cambios en la emisión de facturas

Con TicketBAI todas las facturas deben emitirse desde un software adaptado (software garante) y desde un dispositivo certificado. Ese software se encarga de:

Generar el fichero TBAI por cada factura.
Firmarlo electrónicamente.
Incorporar el código TBAI y el código QR en la factura/ticket.
Enviar el fichero a la Hacienda Foral, en los plazos y forma que ésta determine.

4. ¿A quién afecta?

A todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa y emitan facturas o tickets, independientemente de su tamaño o sector.

5. Cómo adaptarse a TicketBAI

5.1 Adoptar un software adaptado

TicketBAI obliga a usar un programa incluido en la lista de software garante de la Administración. Cualquier dispositivo que emita facturas (ordenadores, TPV, cajas, etc.) debe hacerlo mediante ese software.

5.2 Evitar sanciones

La normativa contempla sanciones severas por:

No usar software adaptado.
Destruir, borrar o manipular archivos o programas de facturación.

Las multas pueden alcanzar el 20% de la cifra de negocios con un mínimo de 20.000 €. La reincidencia puede elevar el mínimo a 30.000 €.

6. Nuestra API TicketBAI para integradores y software de facturación

Si ya tienes un ERP, un programa de facturación propio o das servicio a clientes que van a emitir facturas en el País Vasco, puedes conectarte a TicketBAI sin rehacer todo tu software. Para eso ofrecemos nuestra API TicketBAI.

Generación automática del fichero TBAI: tú envías un JSON sencillo y nosotros nos encargamos de la remisión del XML con la estructura requerida a la Hacienda Foral correspondiente.
Firma y encadenamiento delegados: no necesitas implementar la parte criptográfica en tu aplicación.
Envío a la Hacienda correspondiente: gestionamos el envío y te devolvemos el estado para que puedas mostrarlo en tu app.
Entorno de pruebas (API-KEY): te damos acceso para probar antes de ir a producción.
Acompañamiento técnico: te ayudamos con la declaración responsable y con los cambios normativos.
Integración rápida: ideal para fabricantes de software que tienen que ser compatibles antes de la fecha de obligación.

Así, tu aplicación solo se centra en lo tuyo (clientes, productos, impuestos, facturas) y delega en nuestra API todo lo que tiene que ver con TicketBAI. Es importante que tengas en cuenta, que nuestro acompañamiento no te exime de hacer la presentación de tu programa como Software Garante. Te podemos acompañar y guiar en el proceso.

7. Requisitos técnicos del software TicketBAI

El programa de facturación debe ser capaz de:

Generar facturas/tickets por cada operación.
Crear el fichero con la información exigida por la Hacienda Foral.
Firmar electrónicamente, identificando dispositivo, programa y usuario.
Incluir el código TBAI y el QR en la factura.
Enviar el fichero a Hacienda.
Garantizar que el software no ha sido manipulado (firma del desarrollador).

Con nuestra API, estas funciones las puedes cubrir sin tocar el núcleo de tu aplicación.

8. Relación con otros sistemas (VeriFactu, facturación electrónica)

Aunque TicketBAI y VeriFactu persiguen un objetivo similar (control antifraude mediante envío de registros de facturación), TicketBAI es específico del País Vasco y tiene su propio formato, firma y requisitos de software. Nuestra API está pensada para que puedas convivir con ambos escenarios si trabajas en varias comunidades o con clientes de distintos territorios.

Ven con nosotros

TicketBAI no es solo una obligación legal, es una oportunidad para ordenar la facturación, reducir riesgos y anticipar la digitalización fiscal. Si eres desarrollador o fabricante de software, no necesitas desechar tu aplicación: con nuestra API TicketBAI puedes cumplir con las Haciendas Forales y seguir ofreciendo tu solución sin fricciones.

Paso siguiente: pide tu API-KEY y empieza a enviar facturas de prueba.

Quiero integrar la API TicketBAI